Desafíos frecuentes en el manejo de nómina
- Errores en el cumplimiento fiscal
- Errores de cálculo
- Omisiones de percepción y deducción
- Gestión incorrecta de vacaciones
- Limitaciones para el cálculo de bonos y prestaciones especiales
Estas situaciones pueden conllevar a: multas, compensación excesiva o insuficiente, empleados frustrados, y gestión inadecuada de la información.
ADAM Payroll es el módulo principal de procesamiento de nómina y cumplimiento regulatorio y fiscal
ADAM Payroll ayuda a cumplir con las obligaciones laborales, sindicales y contractuales, así como a gestionar los cálculos fiscales y de seguridad social, fondo de pensiones y otras prestaciones para los empleados.
ADAM Payroll comprende las siguientes funcionalidades:
Nómina Universal es la herramienta principal que gestiona los pagos habituales y recurrentes de la nómina.
Este módulo procesa el pago final efectuado por empleado mediante el cálculo y la deducción de todas las retenciones y la adición de las percepciones elegibles. Aunque aparente ser simple, el módulo de Nómina Universal se dimensiona a las necesidades de nómina por país, y toma en cuenta el régimen normativo local y se adapta además a la complejidad del sindicato local y a las necesidades y políticas particulares de la compañía.
Nómina Especial gestiona todos los pagos especiales y extraordinarios que requieren las organizaciones, incluidas las liquidaciones y compensaciones especiales fuera de temporalidad, siempre integrándose al cálculo de retenciones por impuestos.
La funcionalidad Tiempo y Asistencia integra los marcajes del reloj de asistencia a los cálculos de la nómina y las políticas de la empresa. Los marcajes de tiempo se pueden hacer de forma manual o mediante la integración de una gran variedad de relojes y dispositivos de registros de asistencia. Además, este módulo integra la autorización de las horas extra, procesa horarios rotativos y realiza análisis del ausentismo.
El módulo de Gestión de Vacaciones gestiona los saldos de las vacaciones en toda la organización.
Gestión de vacaciones comprende las siguientes funcionalidades:
- La gestión del calendario de las vacaciones
- El seguimiento del saldo de las vacaciones
- La gestión de los conflictos de las vacaciones
Gestión de Créditos y Fondos de Ahorro está dirigido a organizaciones que proveen prestaciones a los empleados, incluidas las prestaciones de terceros, tales como las prestaciones de alimentos y los créditos de los supermercados, las prestaciones de salud y dentales, así como beneficios como cajas de ahorro, y muchos más. Además, este módulo contempla la gestión y supervisión de las instituciones que ofrecen adelantos de la nómina o del día de pago y otros tipos de servicios de préstamos para empleados.
Gestión de Créditos comprende las siguientes funcionalidades:
- Gestión de las políticas de créditos
- Administración de Fondos de Ahorro
- Control de los saldos de los Préstamos y Fondos de Ahorro
- Incorporación a la Nómina Universal